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連載六|聆聽龍城街道辦的聲音:6S精益管理打造心得體會(城建辦)

  2019年03月22日 本站原創
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推進6s精益管理,我們一直在路上

鄧彩芬

自去年11月份我街道開展6S活動以來,在街道領導的精心安排和周密部署下,街道6s辦公室工作人員的全程指導和支持幫助下,我與城建辦各位同事按照街道統一步驟,對各辦公室開展6s精益管理,辦公室面貌煥然一新,辦公室秩序得到大幅提升,可以說成效顯著。

連載六|聆聽龍城街道辦的聲音:6S精益管理打造心得體會(城建辦)

一、主要成效

一是物品的擺放從以前凌亂、無序到現場的分類、整潔,特別是管類電源線通過捆扎“上墻”,力求橫平豎直,達到了美觀、安全的效果。二是地面標識清晰,讓垃圾桶、水桶、柜子等各類物件“有家可歸”,杜絕了以前隨便挪動的局面。三是桌面小物件得到了歸整,水杯、鍵盤、筆盒、文件等各類零散物件得到有序擺放,桌面、地面比以前更加干凈整潔。四是工程資料得到了整理,歸整,有序擺放。

連載六|聆聽龍城街道辦的聲音:6S精益管理打造心得體會(城建辦)

二、幾點體會

6s精益管理能取得如此好的效果,一是街道領導高度重視。從全街道層面召開動員會,成立6s管理辦公室,聘請專業人員指導幫助各部門開展6s精益管理。使廣大工作人員從不愿意、不理解到支持參與到6s管理當中。6S管理對于我來說是新生事務,之前沒了解過,更不要說作為部門專員去指導、幫助部門各辦公室開展6s管理。成了辦公室6s專員以后,感覺肩上擔子很重,生怕自己做不好,影響本部門形象。街道6s辦公室對每天工作都有日程安排,細致到每天做什么,要達到什么要求,具體怎么操作,每一步都很清晰,工作人員并且經常到各辦公室現場指導,甚至親自動手做示范。

通過推進6s管理,本人也從對6s管理一無所知,到指導本部門其它同事進行6s管理,對6s精益管理有了深刻的認識,也逐漸懂得了一些門道。二是部門領導重視,全體人員共同參與。城建辦有7個辦公室,36個工作人員,且大量的工程資料,由于一直沒有專門的工程檔案管理人員,工程資料隨意堆放,沒有及時歸檔,整理難度大。城建辦劉海明主任非常重視6S管理工作,多次到各辦公室督促檢查,安排唐冬云副主任主抓推進6s管理,調動所有工作人員共同參與。

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清理難度最大的是放雜物的辦公室,由于近幾年來,一些暫時用不上的文件、資料、宣傳資料以及廢舊電器等雜物沒有及時清理,越積越多,甚至進門腳都無處安放。唐冬云同志親自動手,清理雜物房物品,并請示街道領導,聯系行政事務中心,購置一批雜物架,把各類資料分類、分組擺放,注明類別,使得整個辦公室資料井然有序。三是6s精益管理是一場持久戰,如同作風建設一樣,永遠在路上。經過3個月的6S精益管理,辦公室面貌煥然一新,辦公秩序大幅改變,但6S管理意識還沒真正深入到每個工作人員腦中,需要進一步鞏固工作成果,長期堅持,形成制度,經常回頭看,防止回潮。

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